总务处工作职责

总务处是教学、教育工作正常开展的后勤工作部门。要树立主动为教学服务、为师生服务的思想，管好学校的校舍、设备和经费，一切临时性后勤服务工作。

1、根据学校工作计划，负责制定总务处的工作计划和落实措施，每学期末对照工作计划做出总务处本学期的工作总结。

2、抓好后勤职工的队伍建设，协助校长抓好学校资金的使用和管理，定期向校长及行政会、教代会汇报学校资金使用情况。

3、负责领导学校固定资产的管理，校舍的管理和维修、绿化美化校园工作、师生食堂管理工作、学校基建项目等各项常规工作。

4、定期听取教职工的意见和建议，不断改进总务后勤工作。

5、负责定期对学生进行节水节电、爱护公物、防火安全等方面教育。

6、管好财务节支开源，做好开支的预算和结算，合理使用经费。

总务处主任职责

总务处主任是校长领导学校总务工作的助手，负责领导总务处，协助校长管理学校的总务工作，做到总务工作为教育、教学服务，为师生生活服务。其主要职责是：

1、在校长的指导下制定和组织实施学校总务工作计划。

2、负责管理学校的财务工作。认真贯彻勤俭办学的原则，严格执行国家的财经制度及上级教育、财政部门有关财务工作的规定。协助校长掌握经费的合理开支，保证教育、教学的需要。健全财务帐目，定期进行检查。

3、负责学校财产的管理工作。负责管理、维修学校的校舍、场地、设备，不断改善办学条件。

4、组织财产建帐，定期对财产进行清点。做好学校财务的采购、保管、使用和发放。

5、负责管理教职工的生活。积极创造条件办好食堂、小卖部等集体福利事业。逐步改善教职工的工作条件和生活条件。

6、协同工会搞好教职工的生活福利。

7、搞好学校的环境卫生和门前三包，搞好学校基建工作，努力改善办学条件。绿化、美好、优化校园环境，保持学校环境的整洁，保护好操场。

8、领导与组织总务事务工作，安排好全校的灯光、照明，师生饮水、夏季防暑等。

9、协助政教处做好学校的安全保卫工作。制定安全措施，配齐安全设备，预防事故发生。

10、 努力学习上级文件，学习教育行政管理和教育理论，加强总务处人员的思想政治工作，不断提高思想觉悟和业务能力，树立为教育、教学服务和师生生活服务的思想。

11、完成上级教育行政部门和校长交办的有关事宜。

财务管理制度及财务管理人员岗位职责

第一部分财务管理制度

一、财务管理制度

 1、依据有关法律、法规的规定，加强会计基础工作，严格执行会计法规制度，会计、出纳必须持证上岗，保证会计工作依法有序地进行。财务负责人、财务会计、出纳都必须自觉执行《会计法》和各项财务规定。

2、妥善保管会计凭证、帐册、报表与财务档案资料，并及时立卷归档。

3、认真执行现金管理制度，仔细审核每张收据，力争每笔业务均符合财务收支标准。

4、支票及财务专用章由专人分别保管，即安全又牵制。

5、按规定做好记帐、算帐、报帐、编制各类会计报表及预算工作，做到手续完备，数字有根据，报表及时准确，情况真实可靠。

6、参与并严格执行学校财务预算计划，合理使用资金，节约使用资金，检查资金使用效果，检查报销票据是否符合财务要求。

7、对各项收入，及时定额入账，合理安排和管理各项资金，分清资金渠道，费用开支范围及开支标准。

8、物品的采购须统一编制采购计划并报主管领导批准后再行采购，财务会计对审批的采购计划和采购实物清单及购物发票进行审核。属于控购审批的物品须事先办理报批手续。

9、急用物品的采购须由使用人申报，经分管领导批准办理。经批准购买的物品由总务处管理人员和财务人员共同派人采购并予核定其价格。

10、转账支票和现金支票均由财务会计购买并保管。出纳存放未使用的转账支票不得超过五张，存放未使用的现金支票不得超过一张。财务会计负责随时检查支票使用情况。因公使用支票和现金凭用款申请单报经领导批准，方可在财务部门办理规定的借用支票和借款手续。个人一律不得借用公款。

11、因公需借支的现金数额较大时，借款人应提前一天向财务部门打招呼，财务部门到银行支取现金须经财务主管签字批准。

12、查阅、借阅会计档案资料，必须由查阅、借阅人写出查阅、借阅的理由和事项，经主管领导批准后由会计档案管理人员帮助查阅，不得随意带出室外。

13、上级财务检查调用会计档案，财务账目及相关资料须经财务主管批准，由财务人员经手办理，并做好登记。未经批准任何人不得擅自动用财务资料。

14、财务主管、财务会计和出纳应相互监督，共同把关，严格执行财经纪律和各项财务规定。

15、自觉接受和配合物价、审计、税收部门的监督、检查、主动报告财务工作情况。

绵阳高新区实验中学财务审批制度

一、出差审批

（一）教职工出差必须办理书面审批手续（文件），填写审批单。并按审批单规定的时间、地点予以报销。如果实际出差时间及地点和审批的不一致，应重新办理审批手续。

（二）教职工出差，由所在部门负责人向分管领导递交书面报告，分管领导同意后，再由校长审批。

二、经费审批

（一）凡向向学校借款的，必须要审批。

（二）严格控制办公用品购买支出。各部门可以购买200元以下的急需办公用品及各种耗材，200元以上的办公用品及各种耗材由学校统一采购。购买的办公用品、耗材，在报销时必须附明细清单。

（三）学校各部门招待费的报销应按学校的招待费管理办法的标准执行，报销餐费时需附校长同意的批示及主管财务领导签字。未经请示同意的招待费不予报销。

（四）专项经费指标根据学校资金情况安排。各部门因工作确有需要，应先写报告交主管财务的领导审批同意后，报请校长后视学校资金情况按轻重缓急的原则安排。

（六）学校如须数额较大的物资采购，应呈报分管后勤工作的领导批准，待批准后转学校长审批，财务处根据资金情况安排，学校财经委员会监督。

三、其他
（一）各部门可以在本规定的范围内另行制定本部门的实施细则。

（二）各部门必须坚持逐级审批制度。

（三）本规定由财务处负责解释。

三、经费支出(结算)管理制度

为了加强经济核算，坚持勤俭办学的方针，提高资金使用效果，促进教育事业发展。根据单位财务规定和有关财政、会计法规，特制定本办法。

（一）、经费支出范围

1、事业支出为本单位开展教育、教学、科研及辅助活动发生的各项支出，其内容包括：

（1）、人员经费：基本工资、津贴、奖金、福利费、社会保障费、其他;

（2）、对个人和家庭的补助支出：退职费、补助费、抚恤金、医疗费、生活补贴、住房公积金、助学金、其他;

（3）、日常公用支出：公务费、专用材料购置费、专项业务费、劳务费、水电费、邮寄费、电话通讯费、交通费、差旅费、维修费、租赁费、会议费、培训费、招待费、其他;

（4）、固定资产购建和大修理支出：建筑物购建费、办公设备购置费、专用设备购置费、交通工具购置费、基础设施建设费、大修理费、更新改造费、其他;

2、经营支出为本单位在教育、教学、科研及其辅助活动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。

3、专项资金支出为本单位购置、自行建造固定资产支出，固定资产的更新改造和大修理支出。

（二）、经费支出管理的原则和规定

1、支出管理的原则

认真执行国家有关方针、政策，遵守财政、财务制度和财经纪律;在安排各项支出时，贯彻勤俭办学，厉行节约和量力而行、留有余地的原则。

2、支出管理的规定

（1）、严格执行国家财政财务制度和财经纪律。

（2）、正确划分各类支出的界限。包括划清基建支出和事业支出、经营支出和事业支出，单位支出和个人支出、事业支出、专用基金与事业支出的界限。

（3）、节约支出，提高资金使用效益。坚持勤俭节约、精打细算，不得以预算数和计划数列报事业支出。

（4）、着重抓好事业支出的管理。保持本单位支出结构的合理性。

（三）、经费支出的控制措施

1、事业支出应遵循“量入为出，收支平衡”的原则，各项支出严格按预算执行。

2、未经校长批准，学校的任何部门都不能发生无预算的开支项目。

3、加强财会部门的财务监督力度。财会部门根据《会计法》实行会计监督，以保证各项支出的合法、合理、真实。

四、现金管理制度

1、现金管理人员要热爱本职工作，忠于职守，工作认真细心，不出差错，态度热忱。

2、每天检查一次现金日记帐，做到准确无误，要及时向学校报告现金使用情况，便于学校掌握及统筹安排。

3、现金日记帐与现金必须相符，随时接受会计及学校审计人员组织的检查。

4、现金数额超过20000.00元必须存入银行，现金管理人员不得让大额现金存放在自己家里，出现差错自己赔偿。

5、现金管理人员不得私自挪用公款，不得私自给他人借款，特殊情况必须经校长批准同意签字后才能借款，否则，视为挪用公款。

6、现金管理人员在收取各项费用时，必须向交款人开好统一收据，收据用完后存档、备查。

7、不准擅自租借银行帐号给任何单位和个人办理结算业务，不得签发空头支票。

8、现金管理人员要提高防范意识，加强对现金的管理。取款达20000.00时必须使用机动车辆。

五、会计人员内部牵制制度

    1、 在校长的统一领导下，会计、出纳、实物保管员明确分工，相互牵制。出纳除登记现金日记账外，只管钱、不管帐；会计管帐不管钱；保管员只管实物及分派。
      ２、空白支票、现金由出纳保管，发票、学校财务专用章由会计保管。
      ３、每月结账，出纳填好结报单，连同本月审核无误的原始凭证及原始凭证的张数，按时上报给会计，会计核准结报单及原始凭证的金额、张数并分别在出纳结报单上签字。
   六、财务收支稽核制度

１、审查财务。各项经费的支出，必须按《经费开支标准》和《经费年度预算计划》办理。
    ２、各项财务收出，每类收入都应开具财税部门监制的合法的票据，统一管理、统一核算。每笔支出报销单据都应按规定进行严格稽核。稽核人员应严格审查原始凭证是否完整、合法、真实、是否有经手人签名，说明用途。实物的票据，是否有保管员签名。
    ３、报销人员应把稽查过的原始凭证送校长或总务主任审批、签字，方可到出纳处报销。
    ４、审批过程中对弄虚作假、虚报冒领等原始凭证，出纳有权拒绝付款。情节严重的扣留原始凭证，并报告校长。但校长坚持要支付，必须以书面形式向上级领导汇报。
    ５、对会计凭证、账簿、报表在未报出之前进行稽核，如有差错应及时纠正保证质量。
七、原始记录管理制度
    （一）原始凭证必须具备下列内容：
    １、原始凭证的名称
    ２、原始凭证的的填制日期和编号
    ３、接受凭证单位的名称
    ４、经济业务内容摘要
    ５、经济业务的实物数量和金额及收付款方式
    ６、填制凭证单位的名称及填制人员、经办人员的签章
    （二）原始凭证的填制必须符合下列要求
    １、记录真实    ２、内容完整   
    ３、填制及时    ４、书写清楚
    （三）原始凭证的审核
    １、合法、合理性的审查
    ２、完整、正确性的审查，以合法凭证审核凭证有关数量、单价、金额是否正确无误。
    ３、自制原始凭证应有经手人、填制人、负责人的签名。必须按符合规定的要求填制。
 八、财务收支报销审批制度
１、向学生收取的各项费用，按《收费许可证》收费项目使用统一的收费票据，向学生和家长公开收费范围、标准，接受监督，防止巧立项目乱收费行为。
    ２、学校的各项财务支出，必须严格审批制度，严格执行政府采购制度。

3、审批程序：学校所需购买的办公物品、师生奖品等，事先由各处室、班主任填写请采购单，报送总务处查验后，校长签字，具体由总务处办理采购，其它人员不得代购。购物人员凭单据和实物交保管员签字，方可向出纳报销，如手续不完备，出纳有权拒报。
    ４、其它非实物性支出，一律按上级有关规定票据范围、标准、办理。当事人写明事由签名，经校长总务主任审核签名，方可报销。
    ５、学校基本建设等与外单位有往来的经济业务，必须有事先的合同、签约。事后有验收人员、经办人员及国家有关规定预、决算等应具备的手续，经稽核审批后方可报销。
九、财产物资计量验收制度

１、对学校财产实行专管、兼管和群管相结合的方法。财产专管和学校财务人员管理的帐物与各组室兼管人员的帐物相符。对购入、自制、收回的财产物资均在质量上、数量上、单价上进行严格验收，具体验收工作由有关人员，保管人员负责。验收合格后保管人员签字、编号入库。
    ２、各部门保管的财产，必须按学校规定实施保管职责。财产实物帐一式两份，一份上交总务处，接受总务处监督检查，一份自留备查。对学校的财产，每学期自查一次，每年由总务处核对一次。
    ３、保管人员在验收中发现质量上、数量上、单价上有问题，由经办人员负责退办，财产物资在盘点时，发现有质量、数量与账面不符，应查明原因，采取相应的措施。
十、财产物资保管及赔偿制度
    （一）保管员：
    １、严格校产及各种物资的验收工作。购入或添置校产，必须经过有关保管员验收，清点数量、发生的时间，并签名、登记造册放入指定地点。
    ２、经常清理财物，实物应分类别，堆放整齐，防腐防蛀，注意仓库安全，切实做好防灾、防盗工作。贵重物品和危险品必须放入专柜，需购教学用品及时向总务处提供购物计划，保障教学第一线的供应。
    ３、领用出租财物时，要经过有关领导同意，方可领发、出借。及时记录财产、物资减少数，并注明减少的原因，领用人的签名，杜绝假公济私。不符手续的领物一律拒绝。
    ４、上班时间不得擅自离开岗位，无关人员不得入库，不得索取财物，如有公差要预先安排好工作。
    （二）出借、赔偿制度
    １、学校一切财产出借，均由具借人向保管人员填写出借清单，归还后销号。
     ３、教室、寝室财产由各班负责保管，对爱护财产，财产管理好的班级，学校予以奖励，人为损坏的按价赔偿。

十一、银行收支管理制度

1、学校开设的账户必须是支票收支结算账户，不得开设任何形式的存折户。
    ２、严格遵守银行的各项结算制度，接受银行的监督。
    ３、银行账户只限本校使用，不得搞出租、出借、套用或转让。
    ４、严格管理支票。签发支票时，要注意银行存款余额，支票存根必须由领取人的签字。

５、签发的支票存根、解款单等作为会计凭证的原始凭证，不得废弃。
    ６、出纳人员应按月和银行对帐，编制银行存款调节单，保证账款相符无差错，有差错及时追究原因。
    ７、汇款、信汇必须由负责人、经办人的签名，方可到银行办理手续。
 十二、现金收支管理制度

１、坚持现金专人保管，学校的现金收支业务应由出纳办理。

２、严格执行库存现金管理条例，每天的库存现金为20000.00元，超过限额应在当日下班前送存银行，不得坐支现金。
３、严格遵守使用现金的范围，不属于现金支付范围的款项，必须采取转账结算方式。
４、严格现金收支手续。收到现金时，应给交款单位（人）出具合法的、完整的、正确的正式收据；付出现金时，应先对原始凭证进行复核并加盖“现金付讫”的戳记。
５、出纳对当日办理的现金收付业务，必须做到逐笔登记，账款相符，不得以白条抵库。
６、学校的现金不准以个人储蓄方式存入银行，没有经过有关领导同意、审批，出纳人员不准以任何理由临时出借。
十三、财务预决算分析制度
      1、按上年的财务收支决算和本年度的事业计划制定本年度的财务预算，年终编制收支决算。
     ２、定期或不定期的对预决算进行分析，指出存在问题，找出原因，口头或书面提出改正意见和建议，一年两次分析（一学期分析一次），并为校长提供决算的依据。
   十四、票据管理制度
     根据上级规定，由会计人员购买、保管及在规定的期限内注销票据。票据领用时，领用人要签字，遗失要追究领用人的责任。

十五、收费公示、管理制度

1、收费公示制度：

为了规范收费公示行为，维护广大学生和家长的合法权益，特制订以下制度：

(1)、根据市局的有关规定，制作“教育收费公示牌”。

(2)、把收费公示按上级部门规定形式公示在校门口醒目位置，并将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计算单位以及价格监督举报电话进行公示。

2、收费管理制度

(1)、严格按照规定项目的标准和范围进行收费，未经批准的收费项目，不得收取。每学期注册时，收费标准要张榜公布，增强透明度，接受监督，要坚决杜绝乱收费现象的发生。

(2)、代办费的使用要严格执行规定的用途，专款专用，不得挪作他用或以拨代支，虚列虚报，私设“小金库”。

3、收费责任追究制度

学校建立收费责任追究制度，是为了加强依法收费，规范收费行为，健全收费制度。因此本校对所有收费行为采取如下措施：

(1)、对违反上级有关收费方面的文件精神，玩忽职守、疏于管理，造成违规收费的责任人，以及隐瞒实情不上报的责任人，给予通报批评或行政处分;

(2)、对违反规定，造成重大违规收费事件，情节特别严重的要追究法律责任。

十六、固定资产管理制度

为了加强学校固定资产的管理，做到合理使用，杜绝流失，减少浪费，制定以下管理制度：

1、学校固定资产由总务处统一管理，各办公室、实验室、班级由专人负责管理。

2、教职工工作变动或调离学校，要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。

3、新添置固定资产类物品，经总务处登记上册后才能使用。

4、自然损坏和损耗须报损的物品，由使用管理人员填写报损申报表，经总务处签字证明后报校长审批，已报损的物品集中在学校仓库，由学校统一处理。属人为损坏或因保管不善而损坏或丢失者，根据情况由责任人赔偿。

5、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况，校内借用一律由借用部门出具借条，经分管领导签字后方可借出，校外借用除按上述手续办理外，还须征得校长同意后方可借出。

6、每学期由总务处组织专人对各室、班级的固定资产进行一次清查核对。

7、任何人不得利用公用校舍、教室、办公室及其设备开办各种补习班、培训班等，否则处500元以上的罚款。

8、保管人员要坚持原则，管好财产，严重失职造成损失或混乱者，要给予行政处分。

十七、采购员管理制度

1、采购员要树立为物资材料使用部门服务至上的思想。

2、采购员要服从组织分配，坚守岗位。

3、采购员要按规定时间，准确、安全地采购应采购的物资材料。

4、采购员要按采购计划采购，不经领导同意不得非计划采购。

5、严格遵守财经纪律，应报销的票据必须及时报帐，不得积压。

6、加强工作责任心，熟悉采购业务，懂得伪劣、假冒商品的鉴别方法，以免造成不应有的损失。如因责任心不强，不懂业务，造成的损失，由采购员本人负责赔偿。

7、增强服务意识，经常听取物资材料使用部门的意见，不断改进工作。

8、要遵守工作时间，随叫随到，保证完成采购工作任务。

9、采购员采购物品时要按要求索要发货票(正规发票)。

10、不得采购三无产品、不符合卫生制度的产品。

十八、收费、退费管理制度

（一）、权力行使的依据

1、文件依据：绵阳市教体局、物价局、财政局《关于进一步规范学校收费管理的要求》。

2、证件依据：《收费许可证》。

3、办事条件和标准

    4、收费项目和依据

（1）、收费项目

收费项目包括学杂费收费和代收费项目。

学杂费：包括学费、住宿费、书本费。学费：是指学校按照教体局、物价局、财政局规定，每生每期（280.00）元，住宿费：（580.00）元，书本费每期每生（330.00）元。

（2）、收费标准的执行依据：

严格按照《收费许可证》批准的收费项目和收费标准，亮证收费。

(二)退费条件和标准

学校对经批准休学、转学、退学的学生在其办理手续后的5个工作日内按下列规定退费：

1、学生注册缴费后未入读的，学校退还其所缴学杂费、住宿费的90%;入读时间未满一个月的退还70%;入读时间满一个月不满二个月的退还50%;入读时间满二个月不满三个月的退还30%;入读时间满三个月及以上的，所缴学杂费、住宿费不予清退。

2、学生入读后中途死亡或因疾病中途退学的，其所缴学杂费、住宿费按实际在校时间计算清退。

3、入读时间从正式上课(以市教体局颁布的中小学校历为准)之日起计算。
 

第二部分财务管理人员岗位职责

（一）总务主任岗位职责
    １、在校长的领导下，协助校长做好财务管理参谋，具体负责领导财会人员及财务往来工作，积极做好教育、教学第一线服务工作。
    ２、负责总务部门职工的管理，加强后勤人员思想政治教育工作，关心后勤人员的业务进修和技术培训，做好服务育人的工作。建立和健全各项规章制度，与政治处、教导处密切协作，对广大师生进行“学校是我家，美化、绿化靠大家”的爱校教育。
    ３、负责教育、教学办公用品的采购、管理和供应，按计划发放师生的课本、簿本以及教师办公、教育用品，会同有关人员购买图书、仪器、体育器材、音乐器材。
    ４、管理校产：负责学校基本建设和校舍、课桌等校产的登记，管理、添置、维修，督促师生爱护校产。
    ５、协助校长管理财务：审核并做到各项开支都符合规定，一切账目清楚、准确。严格执行财务制度，贯彻民主理财精神，合理使用各项经费，搞好师生的生活福利及其它公共福利事业。做好学生杂费、代管费的收缴工作。
    ６、组织学校的绿化和协助搞好环境卫生工作，改善办学条件和学校环境。
    7、完成好校长交给的其它工作任务。

（二）会计人员岗位职责
    １、会计人员必须加强政治学习，不断提高政治思想水平，树立全局观念，遵纪守法，忠于职守，廉洁奉公，实事求是，努力钻研业务，不断丰富会计理论知识，提高业务工作能力，正确处理会计账务，熟练运用计算技术和分析方法，做好本职工作。
    ２、认真执行会计制度，做好记账、算账、报账工作，如实地全面反映单位资金活动情况。做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期结报，对发生的每一项经济业务，必须取得或填制原始凭证，原始凭证的内容，必须具备：凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或填制人姓名、经办人员的签名或盖章，接受凭证单位名称：经济业务内容、数量、单价和金额。从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名和盖章。自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名和盖章，对填写大写和小写金额的原始凭证，大写和小写金额必须相符。会计人员填制会计凭证必须字迹清晰、工整、不得潦草。
    ３、认真编制并严格执行财务预算，严格执行上级批准的学校预算计划，严格控制及时登记各部门经费包管使用制度并督促节约使用，遵守各项收入制度，费用开支范围和开支标准，分清资金渠道，合理使用资金，加强预算内、外资金的核算和管理。
    ４、按照经济核算原则，定期检查，分析预算执行情况，考核资金使用效果，总结经验，揭露存在的问题，及时向领导汇报，提出建议。                       

5、熟悉有关方针政策和规定，带头执行并做好宣传督促工作，对不符合规定的手续不合、凭证不齐（实）的开支有权拒付。

6、按照制度规定，算帐、报帐和预决算的编制及财务分析等工作。做到手续完备，数学有根据，帐目正确反映，情况真实可靠，并妥善保管账册，报表等资料。

7、按月做好经费分类帐，了解与掌握专项经费情况。

8、按时发放工资（包括聘请人员，退休人员的工资）及班主任津贴、奖金等，做好食堂经费的解款和报销工作。

9、开学前做好收费工作，每学期放假前结清代办费。

10、做好人身保险，工会会费，以及协助关心其它总务工作。

 11、协同有关后勤人员做好校舍安全、检查和维护管理工作，加强对学校财产、物资的管理，按照国家会计制度的规定，妥善保管好会计凭证、账册、报表等档案资料工作。

12、有整体观念，服从总务主任分配，完成总务主任安排的其他工作。

     13、会计人员调动工作时，必须办理交接手续。
     14、认真完成学校领导交给的其它工作任务。

（三）、出纳工作人员岗位职责
    １、严格执行有关规定，做好学校资金的收付工作。如有违反制度的开支，有权拒付，并向学校有关领导人汇报。
    ２、按照银行制度的规定，加强存款和现金的管理。
    ３、根据收付的原始凭证，按时记账，定期与会计做好结算工作。
    ４、应逐日盘点和保管好库存现金，做到账款相符，不出差错。
    ５、要认真执行国家规定的现金管理制度，每天结账，大量现金要及时交存银行，日清月结，严密手续、妥善保管、保证安全，切实做好现金收付工作、及时记账。收入款项应及时如数缴入银行或财政专户。对暂付的现金要按规定催促有关人员来报销结账。
  6、认真完成领导交给的其它工作。
    （四）保管管理人员岗位职责
    １、按本职工作，熟悉掌握本行业务，树立为教育服务的思想，以高度负责的精神，保管好财产、仪器、物资及各类教学用品。
 ２、财产、仪器、物资、教学用品的管理必须贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，使学校财产，物资保持完好，不受损失，充分发挥财产、仪器、物资的作用。
    ３、期初按时发放各类教学用品、仪器设备及教学上有关的物资，期末按时收回并查对各类物资损耗情况，精打细算，有问题及时向领导汇报。
    ４、教学仪器等固定资产，需经校长或主管领导批准方能购入，购入后必须验收入库，登记造册。领用时要填写好出库单方可使用。校产出借要通过总务处办理出借手续，管理人员无权出借。

绵阳高新区实验中学财务审批制度

一、出差审批

（一）教职工出差必须办理书面审批手续（文件），填写审批单。并按审批单规定的时间、地点予以报销。如果实际出差时间及地点和审批的不一致，应重新办理审批手续。

（二）教职工出差，由所在部门负责人向分管领导递交书面报告，分管领导同意后，再由校长审批。

二、经费审批

（一）凡向向学校借款的，必须要审批。

（二）严格控制办公用品购买支出。各部门可以购买200元以下的急需办公用品及各种耗材，200元以上的办公用品及各种耗材由学校统一采购。购买的办公用品、耗材，在报销时必须附明细清单。

（三）学校各部门招待费的报销应按学校的招待费管理办法的标准执行，报销餐费时需附校长同意的批示及主管财务领导签字。未经请示同意的招待费不予报销。

（四）专项经费指标根据学校资金情况安排。各部门因工作确有需要，应先写报告交主管财务的领导审批同意后，报请校长后视学校资金情况按轻重缓急的原则安排。

（六）学校如须数额较大的物资采购，应呈报分管后勤工作的领导批准，待批准后转学校长审批，财务处根据资金情况安排，学校财经委员会监督。

三、其他
（一）各部门可以在本规定的范围内另行制定本部门的实施细则。

（二）各部门必须坚持逐级审批制度。

（三）本规定由财务处负责解释。

绵阳高新区实验中学学校收费管理制度

一、 严格按上级规定的收费项目、范围和标准，凭《收费许可证》收费。不得自立收费项目，扩大收费范围，提高收费标准。

二、 校长负责学校的收费及管理、使用工作。收费员要严格按规定的收费项目、范围和标准收费。其他人员无权收费。

三、 收费要给学生出具财政部门统一规定的收费票据，公开收费项目和标准。

四、 按规定的用途掌握使用好各项收费，定期向学生、家长公布收费及管理使用情况，接爱学生、家长的监督。

五、 每学期都要组织有关人员对收费情况进行一次全面检查，并于新学期开学后一个月，将收费情况书面报告。

六、 主动接受上级对各学校收费情况进行定期和不定期的审计检查，对违规收费或不按用途管理使用的，除全部清退外，并对当事人进行通报批评和行政处罚。

绵阳市高新区实验中学

治理教育乱收费工作实施方案

为落实治理教育乱收费有关文件精神，结合我校实际，特制定我校治理教育乱收费实施方案，具体内容如下：

一、指导思想

以党的十八大精神为指导，认真贯彻落实中纪委会议和全国教育纪检监察工作会议精神，健全和完善教育收费各项制度，推动治理工作深入开展。

二、治理工作的主要任务

（一）继续抓好三项工作。一是认真落实“中小学校及其教职人员一律不准推销、代办学生保险”的规定。二是严格按照省定用书目录和经省批准的用书为学生配备学习用书的种类和数量，严格核定教材价格，实行限价管理。未列入省定教学用书目录的图书和音像，一律不统一征订，不代行销售。三是严格执行收费公示制，学校要采用公示牌、公示栏、公示墙等方式，在校园显眼的位置向社会公布收费项目、收费标准、收费依据（批准机关和文号）、收费范围及投诉电话等相关内容。

（二）严格规范收费和代收费行为。

1、要严格执行经国家和省政府批准的收费、代收费项目和标准，除此之外，不再向学生收取其他任何性质的费用。

2、按上级统一部署，积极稳妥执行收费办法。

（三）拒绝各种摊派和“搭车”收费。拒绝任何部门、单位或个人要求学校代收其他费用，进行各种摊派或“搭车”收费。

（四）加强制度建设和学校财务管理，从源头上制止乱收费行为。完善收费公示和校务公开制度，通过建立完善的收费制度，促进治理教育乱收费的关口前移。要加强学校财务管理，学校学杂费、住宿费收入要纳入学校财务统一管理。

三、主要措施

 1、加强对治理教育乱收费工作的领导，建立专项治理责任制。

（1）、成立治理教育乱收费工作领导小组，由校长任组长，成员由总务主任、教导主任、年级组长、班主任、出纳组成。

（2）、按照“谁主管，谁负责”的原则，学校校长与教育局签定学校收费管理责任书，成员与校长（组长）签定责任书，落实工作岗位责任制和责任追究制度。加大从源头上预防和治理乱收费的力度，一级抓一级，层层抓落实。

2、结合教育系统民主评议行风工作，突出治理教育乱收费工作，特别是坚持推行校务公开与治理乱收费工作相结合，以校务公开为载体，定期向社会公布经物价部门批准的收费项目、收费标准，严格执行收费公示制度；继续聘请行风评议代表监督学校的收费行为；经常性地组织检查，及时反馈学校内的收费情况，发现问题，及时整改，有效地制止乱收费行为的发生。

3、抓好自查自纠环节。学校要在上下两个学期组织对收费情况进行全面自查，该整改的整改，于六月、十一月底，形成自查自纠书面材料报送治理教育乱收费协调小组。

4、加大对收费的查处力度。对违反规定的教师，要追究责任，严肃处理。

绵阳高新区实验中学学校固定资产管理制度

凡是学校的国家财产，必须登记，按上级有关财产管理规定进行。

一、凡是购进价值在５００元以上。使用期限在二年以上的物品设备必须经过总务处后勤人员的验收，登记造册，入固定资产帐目。

二、凡是领取物品和借用学校财物，必须登记或填写借条，办领取手续，学期结束交还入库。凡丢失或损坏固定资产者要赔偿。

三、学校各功能室，由学校指派的负责人负责，要管好，用好室内设施（含卫生管理），具体要求按各功能室制度执行。

四、教室门、窗、桌、椅、讲台、黑板、电风扇（空调）要妥善保管好，一般情况下有阳光的天气时，原则上不准开灯，放学或下班一定要关好

五、各办公室的办公桌、椅谁使用谁负责，其它常用物品由年级组长负责。

六、学校的设备和高档电器数具及教学场地原则上不外借，要外借需由校长审批。

七、每学期总务处组织人员盘点一次，要使购进和保存帐物相符。

八、每学期结束前一周，对固定资产的数量，质量和设备配件进行全面检查，对于损坏、报废和盘亏的固定资产应在查明原因，分清责任，报经财政部门批准的前提下，及时调帐，未经批准的报废，盘亏损失不得擅自调帐。

九、经管固定资产帐目的账务员、实物保管人员和使用责任人员，调离工作岗位或暂时离职时，必须办理交接手续

绵阳高新区实验中学学校公物损坏赔偿制度

一、学校是我家，人人都来爱护她。公共财物是国家所有资产，任何人不得破坏，必须养成“爱护公物，人人有责”的好习惯，争做爱护公物的模范。

二、凡公物损坏或遗失，视具体情况，采取赔偿制度，尽最大的能力减少国家资产的损失，使之物尽其用。

三、赔偿原则分为：

1、赔偿原则上应在当天一次交清具体钱款。

2、以实物抵偿或负责的，原则上三天之内办完，不得拖延。

3、谁损坏谁负担，如教室内已损公物查无责任者，由班级集体负责赔偿；一经查清，由损坏者承担，并视实情从重赔偿。          

4、隐瞒、包庇损坏公物的人，学校则从严处理。

5、对举报有意损坏公物者的人，学校予以表扬和一定的奖励。

6、无意损坏，按原价赔偿。

7、故意损坏，按情节轻重加倍赔偿，并根据认错态度给予必要的处分。

8、总务处对各班损坏公物的情况进行详细登记，公物损坏严重的班级，该学期不能被评为先进班级。

四、赔偿办法

1、现金赔偿，交总务处，由财务开具收据。

2、实物赔偿，按原物、原样、原位赔偿。

绵阳高新区实验中学配电室安全管理制度

一、配电室由专人负责管理，认真执行岗位责任制。

二、非工作人员不得入内。

三、配电室严禁吸烟，不得存放易燃易爆物品。

四、工作人员要增强安全意识，严格技术操作规程，禁止带电作业，防止发生触电事故。

五、室内无人时要关灯、关窗、锁门，下班前要进行安全检查，切断电源，锁好门窗。

六、经常检查消防器材并会使用，遇有火情会扑救，会报警。

火警电话：119

绵阳高新区实验中学安全用电管理制度

安全用电是安全工作的一个重要内容，为确保师生安全用电，特制定以下用电管理制度：

一、严格遵守用电规定，服从学校统一管理，因工作需要增加用电容量等，须事先通知学校，不得私自拉线及安装电器，如有特殊需要，由学校统一安装。

二、多功能教室用电线路必须规范，严禁超负荷用电。

三、学校用电设施由专人负责管理、使用，不用时要关闭电源。

四、要认真遵守学校用电管理制度。除照明、风扇外，不得使用其它电器，特殊情况须学校批准方可使用。

五、要珍惜、爱护学校内的电器及线路，不得随意损坏。

六、管理人员要定期检查用电线路，发现安全隐患要及时报告处理。

绵阳高新区实验中学库房安全管理制度

一、库房要有专人负责管理，非工作人员不得入内。

二、库房内严禁吸烟，禁止堆放易燃易爆物品，存放的物品要摆放整齐，防潮、防蛀、防火、防盗。

三、定期（每月一次）对门窗、电路、消防器材进行检查。

四、库房内不得存放私人用品。

五、库房内无人时要关灯、关窗、锁门，下班前要进行安全检查，切断电源。

六、库房管理员要会使用消防器材，会报警。火警电话：119

绵阳高新区实验中学体育器材安全管理制度

一、学校按标准安装质量合格的体育器材设备。

二、定期对体育器材设备进行认真细致的检查，发现问题应立即采取有效措施，加以整改，消除各种事故隐患。

三、体育教师上课使用器材，要提前对所用体育器材进行认真检查，确保器材使用中的安全，并杜绝伤害事故的发生。

四、总务处会同体育组定期对所有体育器材、设备进行维修和保养，及时进行隐患处理，并做好记录。

绵阳高新区实验中学校舍安全检查制度

为全面贯彻国家、省、市各级政府关于进一步加强学校安全工作会议精神，彻底消除学校安全隐患，结合本校的工作实际，特制定我校校舍安全检查制度。

一、指导思想

以十八大精神及上级领导关于学校安全工作会议精神为指导，牢固树立“安全第一”、“责任重于泰山”的思想，要以对学生人身安全极端负责的态度，站在讲政治的高度，从维护改革、发展、稳定的大局出发，切实增强作好学校安全工作的责任感、使命感，全面加强学校的安全检查、整治工作。

二、成立学校校舍检查的领导机构和职能部门。

为使学校安全检查、整治工作顺利开展，学校成立由校长任组长的学校校舍安全工作领导小组，总务处、政教处为校舍安全检查的职能部门，成员包括食堂、实验室、电脑室、图书室等管理员，各成员进行分工，具体负责对校舍安全检查的具体工作。

三、安全工作检查时间及步骤

检查的范围为学校教学用房、办公用房、生活用房，其中包括道路、围墙、食堂、配电房、实验室、电脑室、仓库等各项建筑设施。

检查整治工作分为：

1、自查：各部门要定期集中力量，突出重点，认真开展安全工作检查。要重点对学校的教学设施、实验室、图书室、阅览室、会议室、微机室及学生宿舍、食堂等人员集中的场所认真进行逐一排查，消除安全工作的漏洞和事故隐患，确保万无一失。坚持边自查边整改，以自查促整改。同时要针对查找出来的问题，指定专人负责，在最短时限内整改，并确保整改质量，并将自检、整改报告上报安全领导小组。 

2、联查：学校安全工作领导小组成员对学校各个部门定期进行联合检查。

3、随机抽查：学校领导将进行不定期检查，以便及时发现学校存在的安全隐患。

4、校舍安全检查要做到制度化、规范化、严格化，要做到定期检查和突击检查相结合，全面检查和重点检查相结合。在正常情况下，学校应每学期对校舍进行一次全面性的安全检查；对一些年久失修的旧房要进行重点细致的检查；在风、汛、雨季要进行突击性的检查。校舍安全检查应邀请当地城建部门有经验的工程技术人员参与；每次安全检查均应做好书面文字记录，作为校舍档案保存备查。对发现结构损坏、蛀虫、腐烂或其它重大险情的应及时书面报告上级有关部门，及时研究落实维修措施；对经技术鉴定为危房的一律封房停用，并及早采取断然措施，消除祸患。凡发现校舍重大险情的均应及时上报。　　        

四、安全检查内容及措施

学校建立安全工作自检制度，定期检查重点部位如校舍、食堂、配电房等基础设施，随时关注情况变化，认真做好记录备案。

1、校园校舍管理工作

严格执行自检，做好校园校舍检查记录。

2、防火工作

根据〈〈中华人民共和国消防法〉〉有关要求，要重点检查如锅炉房、食堂、等各项用电是否存在火灾隐患，发现问题及时处理。校内要有明显的禁烟标志，消防器材必须保管完好，数量、布局合理，消防用水管道通畅；安全通道必须有明显疏散指示标志，疏散通道不得关闭、堆放物品，保证学生学习、就餐、住宿期间能够安全疏散；楼内应急灯性能良好，疏散指示标志指示方向正确，疏散指示标志、应急灯不得有遮挡、覆盖现象。

3、体育设施安全工作

根据〈〈学校卫生工作条例〉〉规定，体育场馆和器材要符合卫生和安全要求，要建立使用管理制度，有领导小组，有专人负责，对场馆、器材的安全要定期进行检查和维护，并认真做好记录。

总务后勤部门应对校舍进行经常性的维修保养工作，以确保安全使用。除特殊安全隐患应及时采取措施排除外，一般的校舍维修应安排在暑假或寒假进行。校舍维修应按实际情况分为小修、中修或大修。维修计划应经学校领导同意并报上级主管部门批准。重大维修项目必须履行质监部门或有权部门参与的验收手续。特大维修应进行公开招投标并实行工程监理。

五、工作要求

1、提高认识，统一思想。全校教职员工要充分认识学校安全工作的长期性、艰巨性和复杂性，做好长期作战的准备，坚持警钟常鸣。常抓不懈，不能时紧时松时冷时热。

2、实行“一把手”负责制。学校建立领导小组，校长为第一责任人。由领导小组负责安全工作的检查、落实工作，并综合全校作好安全工作，健全责任制度，明确分工，层层落实责任，做到安全工作事事有人抓，处处有人管，不留任何死角。

3、实行一票否决制。对学校安全工作检查、整改不力的教职员工取消年终先进的评比资格。

4、发生安全问题要及时上报。学校安全工作由校长负责，如发生安全事故，要在第一时间上报，做到及时、详细、真实，不得瞒报、迟报、漏报或虚报。

5、认真执行安全检查工作制度
　　为及时查处安全隐患，学校特制定安全举报投诉查处制度，并在学校设立举报电话：领导小组组长：王四清 15908214954

绵阳高新区实验中学校园绿化美化管理制度

为搞好学校绿化美化工作，构建和谐校园，创造良好的育人环境，特制定本制度。

一、聘请专业部门搞好绿化、美化总体规划。规划要从学校实际出发，体现层次性、教育性、艺术性，使学校的每个景点、每片绿地、每株花木都体现美感，富含教育意义，起到优化环境，陶冶情操的作用。

二、总务处是绿化、美化工作的实施和管理部门，每年初要根据学校总体规划，制定出年度绿化、美化计划，经校长办公会批准，具体组织实施。

三、总务处要成立绿化、美化管理小组，加强对景点、草皮、花木的管理。要对师生进行爱护花草、树林的教育，做到不践踏草坪、不攀折花木。要加强对爱护景点、草皮、花木的工作的检查，无故损坏的要严肃批评，故意损坏的要加倍赔偿。

四、 管理售货员要认真学习管理知识，掌握花木的栽培技术，加强对草皮、花木的管理，要按时浇水、施肥、修剪、锄草、消灭虫害，保证校园三季有花，四季常青。

五、各处室，各班级要集思广益，搞好本处室、本班级的绿化美化工作，提倡在办公室、窗台放养盆花，与处室、班级的文化建设相结合，创造良好的工作、学习、生活环境。

六、 要签订绿化管理目标责任书，分工负责，责任到人；定期对各种苗木进行普查。

绵阳高新区实验中学

关于进一步加强学校校园绿化工作的意见

为了进一步加强学校校园绿化工作，现根据《园林式学校》要求，就进一步加强学校校园绿化工作提出以下意见，请认真贯彻执行。

一、 提高认识，高度重视校园园林绿化工作

学校校园绿化工作是社会绿化的一个重要组成部分，要求各处室、年级组、班认真做好绿化工作，将校园绿化工作作为学校管理的一个组成部分，列入重要议事日程。要转变观念，提高认识，要从传统绿化手法的应用逐步转入到校园园林绿化办法的推广，这是现代化学校建设的必然要求，也是树立良好教育形象、建设学校精神文明的重要内容。

近几年来，随着学校基本建设项目逐步实施到位，学校的办学条件已有了很大改善，学校更加重视校园园林绿化工作，把校园园林绿化工作作为校舍设施维护管理工作的重点，投入必要的人力、物力，抓出成效。争取学校绿化覆盖率达到 40% 以上，校园内无大面积裸土；可绿化用地全部绿化；逐步提高绿化的档次和水平，实现校园园林化。明确管理机构和专（兼）职人员，落实绿化经费；要建立健全校园园林绿化管理制度和管理办法，逐步形成一个全校师生共同建设维护校园环境、参与绿化美化的良好氛围。

二、因地制宜，科学合理地组织制定和实施校园绿化规划。

校园园林绿化要遵循为教育教学服务的宗旨，坚持实用、经济、美观和因地制宜的原则。校园园林绿化工程设计，应与校园文化建设有机结合，充分利用原有地形、地貌、水体、植被、建筑和历史文化遗址等自然、人文条件，以植物造景为主，选用适合当地自然条件的树木花草，充分发挥园林绿化的降温、滞尘、减噪、杀菌、增加空气潮湿度等生态功能。

校园园林绿化要坚持实事求是，从当地的自然条件出发，从实际出发。各个地方土壤、水质、环境等存在一定差异，不能盲目照搬一个模式，要选择适合本地特点的花草树木，能花则花，宜树则树，适草则草。做到既要注重绿化效果，又要讲究投资效益。校园内要提倡建设开放性的绿地，增加师生的活动空间；应尽可能栽植冠大荫浓的落叶乔木、草坪和攀援植物，做到黄土不露天。提倡师生通过义务劳动的方式参加校园绿化。

三、加强管理，保持树木花草繁茂及绿化设施完好。

学校要建立健全绿化日常养护管理制度，保持树木花草繁茂及绿化设施的完好。具体应达到以下标准：

1 、树木生长旺盛，根据植物生长习性，合理修剪，保持树形整齐美观。

2 、绿篱生长旺盛，修剪整齐合理，无死株、缺档。

3 、草坪生长繁茂、平整、无杂草，高度控制在 5 厘米左右，无裸露地面，无叶片枯黄。

4 、绿地内保持无杂草，无污物、垃圾，无杂藤攀援树木，水面无漂浮物。

5 、树木花草基本无病虫症状，病虫危害程度控制在 5% 以下，无药害。

6 、无人为损害花草树木。

7 、无死枝、枯枝。

8 、花坛图案、造型新颖，花大叶肥，整体观赏效果明显，保持三季有花。

9 、当年植树成活率、保存率均达 95% 以上，老树保存率达 99% 以上。

10 、绿化设施完好无损。

11 、落实沿街绿化，养护管理达到相应等级质量标准。

学校要建立校园绿化档案。对胸径 15 厘米以上的树木，应统一编号，登记造册。任何单位和个人不得损坏学校的树木花草和绿化设施。校园内的树木不得随意砍伐。　　

四、广泛宣传，积极开展园林学校建设活动。

学校要开展形式多样的宣传活动，全方位、多角度、深层次地宣传校园绿化工作，形成全校师生关心、支持、参与绿化工作的氛围。充分利用春季植树的大好时机，加大投入，精心施工，提高校园绿化水平。通过校园绿化带动校园环境整治和管理工作，带动学校创品牌、创特色，全面提升学校办学条件，使校容校貌从根本上得到进一步改观。